Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Tech Innove Expansion Lyon 7e - 69

Vous souhaitez contribuer activement au succès d'une entreprise familiale dynamique et engagée ?
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) !
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 30 ans, notre société familiale accompagne les PME dans leurs développements et leurs innovations. Notre mission ? Propulser nos clients vers la compétitivité et la croissance grâce à un accompagnement personnalisé en technique, finance, marketing, commercial et communication.
Votre rôle
En tant que véritable pilier et « plaque tournante » de notre équipe, vous serez le point central des activités administratives et commerciales.
Sous la responsabilité directe de la direction, vous jouerez un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, dans notre organisation quotidienne.
Vos missions principales :
- Accueil : gestion de l'accueil physique, des appels et des e-mails.
- Administration et finances : courriers, facturation, frais, suivi comptable, relance client, gestion des tableaux de bord mensuels.
- Commercial et marketing : préparation des RDV, suivi des plannings, gestion des projets et devis, réseaux sociaux.
- Qualité et RH : supervision des procédures internes, suivi des formations, satisfaction client, recrutement et administration du personnel.
- Stratégie : participation à la mise en oeuvre des projets de développement.
Votre profil
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, logiciel de gestion client).
- Savoir-être : sens de l'organisation et de l'anticipation, aisance relationnelle et excellentes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes polyvalent(e), consciencieux(se), motivé(e) et prêt(e) à vous investir pleinement dans une aventure humaine riche et passionnante.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un métier valorisant où vous pourrez vous rendre utile aux autres.
- Une équipe soudée et bienveillante prête à vous accompagner.
- Un environnement familial où votre confiance et votre engagement sont valorisés.
- L'opportunité de jouer un rôle clé dans le développement d'une entreprise à taille humaine.
Contrat : CDI à temps plein, basé à Lyon (69007). Poste à pourvoir immédiatement.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Faciliter la communication interne et externe, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, très bonne orthographe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.