Assistant - Assistante de Direction H/F - Direction Generale Ingwiller - 67

L'APH des Vosges du Nord recherche, pour son Pôle Enfance un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un congé maternité.

MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées
- Assister directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande
- Lien avec le service des ressources techniques de l'Association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers
- Participation à l'organisation d'événements divers (fête de Noël )
- Commande fournitures administratives
- Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques

Qualités/spécificités :
Maîtrise du Pack Office ou équivalent et de l'outil informatique Discrétion, autonomie

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.