Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi Le Barcarès - 66

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés.

Missions principales :

- Gestion administrative et comptable :
o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes.
o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges.
o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.).
- Soutien aux ressources humaines :
o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire.
o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin.
- Relations avec les partenaires externes :
o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières.
o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures).
- Reporting :
o Préparer des reportings hebdomadaires et mensuels à destination de la Direction.

Vous devez faire preuve d'une excellente agilité et compétences en gestion comptable, capacité à traiter efficacement plusieurs tâches simultanément et de discrétion.
CDD 30h pouvant rapidement évoluer sur un temps plein

Prise de poste des que possible

Experience : 1 An(s) - EN GESTION COMPTABLE

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, maîtrise de WORLD et Excel, maîtrise de POWER POINT, OUTLOOK

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.