Assistant Administratif et Commercial H/F - Start People Harnes - 62
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la maintenance de machines, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F), pour un poste en CDI basé à HARNES (62).
Vos missions consisteront à :
Partie administrative :
- Gérer l'agenda de votre responsable : alerter le supérieur en cas de concours de RDV ou d'évènement important, modifier et prendre des RDV à la demande, faire valider les RDV, relancer les RDV...
- Préparer les déplacements, RDV, réunions : effectuer les réservations, préparer l'ensemble de la documentation en lien avec le motif de déplacement/RDV/réunion...
- Rédiger des comptes-rendus, les notes d'informations, les rapports, les commandes... et les faire valider par votre responsable et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées (clients, responsables, collaborateurs...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : collecter les informations nécessaires à la bonne compréhension de l'objet de l'appel, orienter vers le bon interlocuteur, prendre et transmettre des messages...
- Classer et archiver les documents de l'entreprise
- Effectuer les commandes de consommables et fournitures auprès des prestataires désignés en respectant le budget alloué
- Traiter les mails et courriers : répondre aux mails, préparer les éléments de réponse en cas de doute et à faire valider par votre responsable, transférer les éléments aux destinataires concernés, transmettre la réponse aux personnes concernées...
Partie commerciale :
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects sur la base des informations communiquées par votre responsable et les équipes internes
- Assurer la création, la fermeture et la gestion des comptes client : contrat, devis, facturation, incident, proposition commerciale...
- Gérer et suivre les contrats en contact avec les clients et les équipes internes : vérifier la bonne documentation de la relation commerciale (notamment bons de commande, bons de livraison fournisseurs, sorties magasin sur affaires en cours...) ; demander, élaborer et envoyer les bons de régularisation et les devis ; effectuer les relances pour recouvrement ; émettre et envoyer les factures ; affecter quotidiennement les feuilles de pointage des techniciens...
- Contrôler de façon hebdomadaire que les dossiers sont correctement administrés sur le système informatique et alerter les personnes en charge si ce n'est pas le cas
- Réaliser des opérations de vente de produits : accueillir et informer la clientèle particulière ou professionnelle ; éditer les bons de commande ou facture ; procéder à l'encaissement
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la maintenance de machines, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F), pour un poste en CDI basé à HARNES (62).
Vos missions consisteront à :
Partie administrative :
- Gérer l'agenda de votre responsable : alerter le supérieur en cas de concours de RDV ou d'évènement important, modifier et prendre des RDV à la demande, faire valider les RDV, relancer les RDV...
- Préparer les déplacements, RDV, réunions : effectuer les réservations, préparer l'ensemble de la documentation en lien avec le motif de déplacement/RDV/réunion...
- Rédiger des comptes-rendus, les notes d'informations, les rapports, les commandes... et les faire valider par votre responsable et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées (clients, responsables, collaborateurs...)
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- Traiter les mails et courriers : répondre aux mails, préparer les éléments de réponse en cas de doute et à faire valider par votre responsable, transférer les éléments aux destinataires concernés, transmettre la réponse aux personnes concernées...
Partie commerciale :
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects sur la base des informations communiquées par votre responsable et les équipes internes
- Assurer la création, la fermeture et la gestion des comptes client : contrat, devis, facturation, incident, proposition commerciale...
- Gérer et suivre les contrats en contact avec les clients et les équipes internes : vérifier la bonne documentation de la relation commerciale (notamment bons de commande, bons de livraison fournisseurs, sorties magasin sur affaires en cours...) ; demander, élaborer et envoyer les bons de régularisation et les devis ; effectuer les relances pour recouvrement ; émettre et envoyer les factures ; affecter quotidiennement les feuilles de pointage des techniciens...
- Contrôler de façon hebdomadaire que les dossiers sont correctement administrés sur le système informatique et alerter les personnes en charge si ce n'est pas le cas
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