Assistant Comptable et Administratif H/F - ETCI Lens - 62

Notre assistante comptable part prochainement à la retraite. Nous cherchons donc son ou sa remplaçant(e).

L'assistant (e) comptable assiste la responsable comptable dans les processus de vente, frais généraux et intérims.

Il aide à la préparation des éléments variables de la paie concernant les déplacements. Il participe à plusieurs processus :

Processus de vente :
- Elaborer les factures clients à partir des devis effectués par les Chargés d'affaires et des commandes validées par les clients (de la facturation à la comptabilisation)
- Mettre à jour la base comptable clients à partir des données du logiciel de facturation
- Effectuer les tableaux de bord de la Régie concernant les bordereaux et en vérifier la concordance avec ceux fournis par le client
- Effectuer le recouvrement amiable niveau 1, alerter les Chargés d'Affaires si relances insuffisantes
- Déclencher la procédure de recouvrement judiciaire si nécessaire

Processus frais généraux :
- Saisir les factures sur le logiciel comptable de frais généraux et d'intérims
- Comptabiliser les notes de frais et les relevés de carte affaires pour les ventiler par nature et par personne

Processus intérim :
- Elaborer et alimenter un tableau de suivi permettant la vérification de la facturation (demande d'avoir, régularisation...)
- Transmettre au responsable comptable, dans les délais établis, les éléments nécessaires à la provision comptable

Processus paie :
- Calculer les déplacements des salariés et intérimaires en fonction du processus établi

Missions ponctuelles en cas d'absence du Responsable Comptable
- Saisir les écritures bancaires
- Effectuer les virements fournisseurs
- Renseigner le tableau de suivi de la trésorerie, en fonction des relevés bancaires

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Qualités et connaissances pour ce poste :
- Polyvalence (comptabilité et administratif)
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel
- Connaissances de base en comptabilité

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, rigueur, polyvalence et votre sens du travail en équipe ! Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Fort de son expertise, ETCI est une entreprise incontournable dans le domaine industriel.

Leader depuis 56 ans dans les équipements sous pression, ETCI est une société de chaudronnerie et tuyauterie industrielle créée en 1965. Basée à Lens dans le Pas-De-Calais, nous intervenons sur toute la France et également à l'étranger.

ETCI est une PMI spécialisée dans l'étude, la conception, le calcul et la réalisation de pièces chaudronnées et réseaux de fluides en acier inoxydable et acier carbone.

Rachetée en 1996, elle est la première entreprise du Groupe Cèdres Industries. Créateur d'emplois et développeur de compétences, le Groupe porte un intérêt tout particulier à la sécurité et au respect de ses valeurs.

Notre entreprise est certifiée MASE et ISO 9001.