Assistante de Direction H/F - Fédération Hospitalière de France Douai - 59

Descriptif

Assistante de direction - Direction des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie

Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie,

En collaboration avec la Responsable des Affaires médicales et la Responsable Stratégie,

L'assistante de direction assure l'organisation administrative de la direction

Missions afférentes au poste :

Ø Gestion du secrétariat de la direction :

Gestion de l'agenda du directeur de la direction

Organisation de réunions et gestion des participants

Coordination et suivi du courrier et des mails de la direction

Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles

Gestion des envois par courrier

Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents

Rédaction de comptes rendus

Elaboration, mise en place et actualisation d'outils de suivi

Organiser et gérer la coordination des événements internes et externes

Gérer les appels téléphoniques et les mails

Gestion des gardes administratives

Gestion de la valise de garde

Gestion du calendrier des instances, participation aux instances et compte rendu

Aptitudes :

Dynamisme et implication professionnelle

Adaptabilité et réactivité

Rigueur administrative

Aisance à l'utilisation des outils bureautiques

Savoir être :

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Sens de la diplomatie

Sens du travail en équipe

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation et de disponibilité

Profil recherché :

Formation

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques

Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l'environnement hospitalier seraient un plus