Assistant RH H/F - Koezio Villeneuve-d'Ascq - 59

Suite à une période d'intégration à la découverte de l'ensemble de nos métiers, tu développeras tes compétences en Gestion du personnel et Administratif RH.

En lien avec le Responsable RH, tu veilles à l'application des procédures RH du Groupe et de la législation du travail sur l'ensemble des parcs, en les assistant et les conseillant dans la gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel.

Dans ce cadre, tu assistes le Responsable RH en matière de :
o Gestion du personnel (tenue des fichiers et dossiers du personnel, contrats de travail, DPAE, réglementaire de paie - EVP)
o Suivi des dossiers Mutuelle/ Prévoyance
o Suivi des Visites médicales

Tu mènes ces missions en communiquant et en assurant les interfaces avec les autres fonctions ou services centraux ou des prestataires (DAF, Contrôle de gestion, Comptabilité, Paie, Commerciale, Communication etc.)

Gestion/administration

Tu assures le suivi des affiliations mutuelle et tu instruis les dossiers de prévoyance
Tu effectues les demandes, le suivi des Visites médicales (VIP, Visite de reprise...) et relances les organismes
Tu assures l'inscription, les relances, l'envoi des Bulletins de paie et les communications internes.
Tu enregistres et assures le suivi des dossiers alternants auprès de notre OPCO (AFDAS)
En lien avec le RRH, tu assures la gestion du personnel siège : tenue des dossiers, contrats de travail et avenants, arrêts de travail, DUE, congés payés et RTT, déclarations, départs et conséquences (STC, véhicule...), etc.
Tu es le support technique en matière d'éléments variables de paie et de fichiers, en lien avec le prestataire externalisé.
Tu analyses les dossiers disciplinaires de premier niveau, rédiges des courriers et attestation divers
Tu réalises une veille juridique, assures la mise en place de process et mémo RH
Tu mets à jour les livrables RH : livret d'accueil entreprise, to do recrutement, to do sortie...
Tu effectues l'extraction des divers reportings (effectifs, embauches, sorties etc)

Critères quantitatifs
Atteinte des objectifsRespect des échéances fixéesJustesse des éléments variables de paieConformité des dossiers salariésMaitrise du Pack Office
Critères qualitatifs
Qualité relationnelle avec l'équipe, les collaborateurs du groupe ainsi qu'avec l'ensemble des prestatairesForce de proposition et proactifApplication des règles et de la culture du groupeMéthode, rigueur, organisation et polyvalenceConfidentialité et discrétionBases en droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives.

Le GROUPE KOEZIO fait vivre des expériences mémorables centrées sur le partage et les émotions.
Rejoignez nos 200 collaborateurs passionnés autour d'un sens commun : Réunir les gens pour renforcer les liens ! Notre sens du collectif est à toute épreuve ; notre audace et notre authenticité sont une force et nous travaillons en toute responsabilité avec un haut niveau de qualité et services.