Assistant - Assistante de Direction H/F - Adequation Services Valenciennes - 59

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste
Le profil recherché

ADEQUATION SERVICES est une entreprise familiale, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur des Services à la Personne. Nous valorisons le talent, la diversité et l'engagement de nos collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Un (e) assistant(e) de direction Ressources Humaines à temps plein en CDD de 8 mois (remplacement de congé maternité)
Missions Principales :
Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez pour missions principales de :
- Effectuer des tâches de gestion administrative du personnel (déclaration DSN, suivi des absences, demandes de contrats, remontées des éléments de paye, gestion de la paye,.)
- Coordination de l'équipe technique
- La gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d'information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc)
- Le suivi des clients et des interventions sur le logiciel Pro
- La mise à jour des différents tableaux de bord
- Assurer le suivi des dossiers courants
- Assister dans la gestion administrative du personnel.
- Gérer les recrutements : publication des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Suivre les dossiers des employés (contrats, arrêts maladie, congés, etc.).
- Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la communication interne.
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les questions administratives et RH.
Qualités :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le travail.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise de l'informatique (Pack Office)
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée (minimum 2 ans).
Niveaux de qualification :
Diplôme Bac +2 minimum
Nature du contrat et Horaires :
CDD (remplacement de congé maternité)
Amplitude horaire : du lundi au vendredi de 9h à 17h30
100% présentiel
Date de début : 03/03/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Rémunération : 1 850 € par mois

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