Assistante Administrative et Technique H/F - Determinant Wasquehal - 59

Sous la responsabilité du Directeur de l'agence de Lille, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Assister l'ensemble des collaborateurs (4) dans les tâches courantes de secrétariat,
- Gérer le suivi des dossiers d'expertise ou d'ingénierie, courriers, courriels et saisies informatiques sur un logiciel interne.
- Enregistrement informatique des nouveaux clients ou des nouveaux dossiers, sur les logiciels Ai6, BackOffice,
- Prise de rendez-vous (ingénierie, visio-conférence) et organisation des déplacements des ingénieurs : gestion des agendas, contacts clients/experts, prise de billets de train/avion et location de véhicules, réservation hôtel/restaurants en collaboration avec le pôle assistanat de Paris
- Collecter et enregistrer des données techniques et administratives liées aux projets que vous suivez
- Proposer des actions correctives auprès des chargés d'affaires,
- Gérer les courriers et envoi de mails selon les process de l'entreprise,
- Saisir les devis et rapports, envoi aux assureurs.

Cette liste est non exhaustive.

- Formation de niveau Bac +2
- Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans le domaine de l'assistanat
- Compétences relationnelles et organisationnelles
- Méthodique, autonome, rigoureux(se), créatif(ve), communicant(e), ouvert(e) d'esprit et force de proposition.
- Maîtrise du Pack Office

Partenaire privilégié des compagnies d'assurance et de leurs experts, DETERMINANT® France réalise des missions de diagnostic et d'ingénierie, tout en optimisant le délai de ses interventions. La complémentarité et la haute technicité des ingénieurs du groupe permettent de limiter la dispersion des acteurs, tout en valorisant le rôle de l'expert.

Nous intervenons dans différents domaines d'expertise technique :

Diagnostics de sol, hydrologie

Maîtrise d'oeuvre technique

Diagnostics de structures

Économie de la construction

Ingénierie et bureau d'études

Diagnostics CVC

Nos clients peuvent compter sur une structure unique, dédiée et multidisciplinaire, à disposition de leurs inspecteurs et gestionnaires.

Nos équipes ont une culture de gestion technique des sinistres, et interviennent pour réaliser la conception de solutions performantes, appuyées sur des notes de calcul et conformes aux DTU, BAEL, EUROCODES (...)

www.tabatabai.fr