Stage - Assistant Administratif et Recrutement H/F - Axia Intérim Lille - 59
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
MISSIONS PRINCIPALES :
- Il/elle accueille les candidats et prend en charge les appels téléphoniques.
- Il/elle réalise les tâches administratives et la saisie informatique.
- Il/elle remplit les demandes de personnel si le client les lui passe directement.
- Il/elle vérifie les dossiers, la validité des documents officiels et d'aptitude (permis, licences, habilitations).
- Il/elle prend les RV des visites médicales, suit et met à jour la validité de celles-ci.
- Il/elle assure le recrutement du personnel temporaire et met à disposition les éventuels candidats en partenariat avec le/la Gestionnaire de comptes, Responsables d'Agence ou l'Assistant(e) recrutement.
- Il/elle rédige et diffuse les offres d'emploi sur l'ensemble des supports mis à sa disposition
- Il/elle vérifie les retours des contrats de mission et de mise à disposition signés.
- Il/elle rend compte de l'état d'avancement des missions confiées auprès de sa hiérarchie.
- Il/elle effectue le suivi sécurité de l'agence selon les procédures en place.
- Il/elle assure toutes les fonctions SSE définies dans les définitions de fonctions de notre PASE, dont un exemplaire figure dans chaque agence.
- Il/elle accueille les candidats et prend en charge les appels téléphoniques.
- Il/elle réalise les tâches administratives et la saisie informatique.
- Il/elle remplit les demandes de personnel si le client les lui passe directement.
- Il/elle vérifie les dossiers, la validité des documents officiels et d'aptitude (permis, licences, habilitations).
- Il/elle prend les RV des visites médicales, suit et met à jour la validité de celles-ci.
- Il/elle assure le recrutement du personnel temporaire et met à disposition les éventuels candidats en partenariat avec le/la Gestionnaire de comptes, Responsables d'Agence ou l'Assistant(e) recrutement.
- Il/elle rédige et diffuse les offres d'emploi sur l'ensemble des supports mis à sa disposition
- Il/elle vérifie les retours des contrats de mission et de mise à disposition signés.
- Il/elle rend compte de l'état d'avancement des missions confiées auprès de sa hiérarchie.
- Il/elle effectue le suivi sécurité de l'agence selon les procédures en place.
- Il/elle assure toutes les fonctions SSE définies dans les définitions de fonctions de notre PASE, dont un exemplaire figure dans chaque agence.
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