Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F - Fédération Hospitalière de France Lille - 59

Descriptif

Objectifs du poste
Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement, Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires.
Gestion des instances (conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation)
Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"), Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion, Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions.
Gestion financière
Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des créditsAffecter les dépenses, mise en paiement et règlementPréparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministrationPréparer le budget prévisionnel annuelPréparer le rapport financier annuel INCaParticiper à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptesPréparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiques
Gestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP)
AAP émergence, structuration, bourse année recherchePréparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenairesEtablir un suivi du tableau des subventions accordéesVérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensésAAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi
Autres missions
Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction...)MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marchéPrésence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiquesSuivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance...Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales.
Profil recherché :

Compétences et savoir-faire souhaités

Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière,

Polyvalence,

Autonomie,

Capacité à travailler en équipe,

Excellentes capacités relationnelles et de communication.

Relations fonctionnelles et hiérarchiques

Directrice

Directrice scientifique