Assistant·e d'Entreprise H/F - VINCI Energies France Infras IdF Nord Est Lille - 59

CITEOS Ingénierie Nord est une entreprise d'ingénierie créée en 2012, intervenant en Hauts-de-France et Champagne-Ardenne dans les domaines d'expertise de la marque Citeos : éclairage public, villes intelligentes et production solaire en autoconsommation notamment.

Citeos Ingénierie Nord est le référent régional de l'ingénierie de projet, technique, juridique et financier des métiers Citeos.
Notre équipe imagine et pilote les offres complexes et innovantes de Citeos, en prenant en compte les enjeux de décarbonation et d'analyse de cycle de vie des projets.
En ce sens, nous accompagnons les villes impliquées dans la transition environnementale, ou engagées dans une démarche de territoire intelligent.

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le quotidien de l'entreprise et travailler en binôme avec notre Responsable Administratif et Comptable.
Ses principales missions sont d'accompagner les salariés dans la bonne conduite de leurs missions et d'aider le chef d'entreprise à structurer les différents aspects de la vie de l'entreprise (administratif, financier, vie au quotidien).

Vos missions
L'équipe administrative travaille en relations étroites avec l'ensemble des métiers de l'entreprise (bureau d'études, cadres), les activités suivantes vous seront confiées :
Administratif
o Traitement administratif de dossiers (réalisation et tenue à jour des documents administratifs : dossier appel d'offre, classement dossier, etc.).
o Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition).
o Vérification des réceptions pour le petit matériel (ex : Lyreco).
o Accueil téléphonique (orientation et transmission des messages).
o Accueil des visiteurs.
o Gestion des supports de communication sous toutes ses formes
o Prise de rendez-vous en interne et en externe.
o Gestion des déplacements des salariés
o Organisation d'événements

Comptable
o Création nouveaux fournisseurs, saisie de commande
o Saisie de facture client
o Suivi et relance des impayés clients

Ressources humaines
o Accueil des nouveaux arrivants : dossier d'entrée, visite médicale, etc.
o Suivi des habilitations et formations

Diplômé(e) d'un Bac +2 en Assistanat, vous disposez déjà d'une première expérience.
Vous avez le sens du service, vous savez communiquer (expression écrite, orale, animation) selon les standards professionnels.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel).
Vous êtes appliqué(e), organisé(e), ponctuel(le) et pragmatique.
Vous avez déjà travaillé en équipe, vous êtes organisé(e) et vous partagez les informations à vos pairs.

Organisé(e), autonome et reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, vous êtes discret(e) et savez prendre des initiatives.
Poste basé à Lomme.
Accessible en transports en commun (Metro)
Date de prise de poste avant fin janvier.
Poste à temps partiel possible au 4/5ème.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.