Assistant RH H/F - Eureka expertise RH Nevers - 58

L'agence Eureka Expertise RH de Nevers, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant RH H/F

Assurer la gestion des ressources humaines
- Renseigne les tableaux de bord (absentéisme, sécurité, effectifs et répartition, parité...)
- Met à jour les fichiers du personnel en fonction des entrées et sorties
- Actualise Lucca et les différents tableaux de bord
- Saisit les déclarations d'accident du travail
- Suit les remboursements (CPAM et prévoyance)
- Gère les affiliations à la mutuelle
- Traite et assure le suivi des dossiers prévoyance
- Etablit la Base de Donnée Economique Sociale et Environnementale (BDESE), collecte les éléments nécessaires à sa réalisation et la met à jour régulièrement.
- Met à jour régulièrement l'organigramme
- Actualise le livret d'accueil en fonction des évolutions
- Relit et corrige les procédures qualité en lien avec le service RH.
- Planifie les différents entretiens (EI, EP, Etat des Lieux, Forfait Jour et Télétravail) avec les managers de service.
- Distribue les différentes trames aux managers de service pour effectuer les entretiens.
- Suit la réalisation des entretiens et relance les managers si besoin.
- Récupère les entretiens complétés auprès des managers
- Analyse les entretiens et élabore un récapitulatif.
- Contribue à la mise à jour des Descriptions de Poste
- Participe au suivi des compétences (cartographie des compétences métier, polyvalence...)

Contribuer aux phases d'intégration et de départ de la société
- Réalise les formalités administratives d'embauche (DPAE, vérification identité, diplôme, affiliation mutuelle/prévoyance...)
- Etablit les promesses d'embauche / contrats de travail
- Diffuse le règlement intérieur et le livret d'accueil aux nouveaux arrivants.

Gérer le travail temporaire
- Passe les commandes d'intérimaires (hors conditionnement)
- Précise les informations relatives au contrat : emploi, durée, motif, rémunération
- S'assure que les intérimaires reçoivent avant leur arrivée sur le site le livret d'accueil et complètent le questionnaire
- Corrige le questionnaire et enregistrement dans la base

Mener des actions de Qualité de Vie et Conditions au Travail
- Mène des enquêtes pour évaluer la QVCT auprès des collaborateurs
- Analyse les résultats pour identifier les axes d'améliorations
- Elabore un plan d'action QVCT en collaboration avec les parties prenantes
- Met en place des actions de bien-être au travail, de cohésion et renforcement d'équipe (team building)
- Organise des événements d'entreprise (galette des rois, barbecue, buffet de Noël)
- Veille à ce que les collaborateurs aient une bonne articulation entre leur vie personnelle et professionnelle
- Fait respecter le droit à la déconnexion afin de préserver la qualité de vie personnelle et familiale des collaborateurs
- Promeut la diversité au sein de l'établissement
- Met en place des actions de communication par le biais d'affiches, de newsletters ou des écrans.
- Propose des aménagements des locaux pour améliorer la convivialité.
- Sensibiliser les salariés aux troubles musculosquelettiques et psychosociaux
- Sensibiliser les salariés au handicap et proposer des aménagements pour les salariés concernés.
- Encourager les feedbacks réguliers pour améliorer la communication et les processus internes.

Mener des actions de Responsabilité Sociétale des Entreprises
- Participe à la définition de la stratégie RSE de l'entreprise avec les directions et les services concernés
- Elabore un plan d'action en collaboration avec les parties prenantes
- Intègre des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise, (GES, empreinte carbone, énergie renouvelable, recyclage, collecte...)
- Met en oeuvre une charte dédiée à la diversité et à l'inclusion, en veillant à son respect au sein de l'entreprise
- Met en oeuvre la charte dédiée au télétravail, en veillant à son respect au sein de l'entreprise.
- Communique de manière transparente sur les actions RSE.

Période en intérim pouvant évoluer sur un CDD.

Le talent recherché :
- De formation Bac +3 à Bac +5 dans les Ressources Humaines
- Une expérience d'au moins 2 ans est souhaitée
- Vous êtes organisé, avez le sens relationnel et le sens des priorités
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel ; Power Point ; Canva)

Eureka Expertise RH, filiale du Groupe LA VARAPPE, propose un service spécifique dédié aux profils expérimentés et se veut le partenaire stratégique des employeurs.

Portés par une ambition forte d'amplifier les compétences et d'inscrire nos salariés dans un parcours de progression, nous plaçons l'humain avant tout. Nous proposons une solution RH 360° globale, agile et sur-mesure.

A l'écoute constante de nos clients et collaborateurs-trices, nos équipes de proximité apportent leur expertise au quotidien.

L'histoire du Groupe LA VARAPPE s'écrit chaque jour un peu plus...et si c'était en partie grâce à vous ?

Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka Expertise RH s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.