Assistant Formation H/F - Pôle Emploi Ennery - 57
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
En tant qu'Assistant(e) formation , vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et logistique de nos programmes. Vos principales missions seront :
- Gestion Administrative des formations :
Etablir et suivre les conventions, convocations, feuilles d'émargement et autres documents administratifs.
Enregistrer et suivre les inscriptions des apprenants.
Assurer le montage et le suivi des dossiers de financements (CPF, OPCO, etc.)
- Coordination logistique :
Planifier les sessions de formation en collaboration avec notre responsable formation
Organiser les équipements, supports et ressources nécessaires pour chaque session
Veiller au bon accueil des apprenants
- Relation avec les parties - prenantes :
Etre l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des apprenants, formateurs et partenaires externes
Fournir des informations et répondre aux demandes liées à la formation
- Suivi et reporting :
Mettre à jour les indicateurs de suivi de formation (taux de satisfaction, progression des apprenants, etc.)
Participer à la rédaction des bilans et rapports destinés à la direction ou aux financeurs.
- Votre profil :
Nous recherchons une personne motivée, impliquée et en phase avec nos valeurs d'inclusion et d'innovation.
Compétences requises :
Organisation rigoureuse et attention aux détails
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
Capacité à gérer plusieurs priorités et à faire face aux imprévus.
Expérience et formation :
Bac +2/3 en gestion, assistanat ou ressources humaines
Une 1ere expérience en gestion de la formation ou en administration est un plus
Connaissance des dispositifs de formation (CPF, OPCO, etc.)appréciée.
Vos atouts :
Un excellent relationnel, avec une forte capacité à créer des liens de confiance
Sensibilité à l'inclusion et envie de contribuer à un projet sociétal
Enthousiasme et esprit d'équipe.
- Gestion Administrative des formations :
Etablir et suivre les conventions, convocations, feuilles d'émargement et autres documents administratifs.
Enregistrer et suivre les inscriptions des apprenants.
Assurer le montage et le suivi des dossiers de financements (CPF, OPCO, etc.)
- Coordination logistique :
Planifier les sessions de formation en collaboration avec notre responsable formation
Organiser les équipements, supports et ressources nécessaires pour chaque session
Veiller au bon accueil des apprenants
- Relation avec les parties - prenantes :
Etre l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des apprenants, formateurs et partenaires externes
Fournir des informations et répondre aux demandes liées à la formation
- Suivi et reporting :
Mettre à jour les indicateurs de suivi de formation (taux de satisfaction, progression des apprenants, etc.)
Participer à la rédaction des bilans et rapports destinés à la direction ou aux financeurs.
- Votre profil :
Nous recherchons une personne motivée, impliquée et en phase avec nos valeurs d'inclusion et d'innovation.
Compétences requises :
Organisation rigoureuse et attention aux détails
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
Capacité à gérer plusieurs priorités et à faire face aux imprévus.
Expérience et formation :
Bac +2/3 en gestion, assistanat ou ressources humaines
Une 1ere expérience en gestion de la formation ou en administration est un plus
Connaissance des dispositifs de formation (CPF, OPCO, etc.)appréciée.
Vos atouts :
Un excellent relationnel, avec une forte capacité à créer des liens de confiance
Sensibilité à l'inclusion et envie de contribuer à un projet sociétal
Enthousiasme et esprit d'équipe.
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