Coordinateur·trice Pédagogique H/F - GROUPE VISO Metz - 57

Suivi de l'année des parcours de formation :
- Elaboration des calendriers avec pédagogie Ecole
- Organisation des sessions d'examens
- Collecte et traite toutes les demandes de dérogation et tiers temps
- Réalisation des conseils de classe
- Vérification des notes et remarques sur YPAREO
- Suivi des plateformes utiles aux programme de formation,
- Suivi des plateforme e-learning
- S'assure du bon remplissage du cahier de texte des intervenants et les relance en cas de nécessité
- Garant de la conformité des plannings, cahier de texte, révélé de notes, etc pour différents audits (QUALIOPI, NF, certificateurs, etc.)
- Réunions formateurs référents,
- Animation des réunions pédagogiques
- Alimentation du Drive/GED YPAREO formateur
- Garant de la bonne progression pédagogique
- Suivi des campus sur la planification et organisation des formations sur les campus lorrains

Gestion des intervenants :
- Publication d'annonce sur les jobboards
- Recrutement :
- 1er entretien
- 2ème entretien de validation et fixation des salaires
- Création du formateur dans YPAREO
- Proposition des syllabus/référentiel aux intervenants
- Réalisation des bilans 30 jours, bilans intermédiaires, bilans finaux des intervenants
- Communication avec les intervenants tout à long de l'année (1er interlocuteur)
- Collecte et communiquer les remplacements intervenants aux assistants(es) pédagogique

Gestion des examens / BTS blancs :
- Relances intervenants, (notes, document, etc.)
- Demande de sujets d'examen (sujet avec barème, grille de correction, corrigé) en adéquation avec les attendus du programme de formation
- Participe à la mise en place des sessions de rattrapages
- Recherche et habilitation jury,
- Recherche surveillances examens
- Planification dans YPAREO
- Aide à la mise en place des examens, surveillance, etc.

Planification EDT :
- Elaboration du calendrier de formation sur YPAREO
- Elaboration des plannings intervenants, des classes en fonction du programme de formations, des disponibilités, des retour bilan N-1, des syllabus / référentiel)
- Transmissions des éléments nécessaire à l'élaboration des contrats jury ou formateurs (en lien avec le/la Gestionnaire Administratif/ive et pédagogique)
- Renfort sur les remplacements des formateurs tout à long de l'année en cohérence avec les programmes de formation et la progression pédagogique en lien avec les assistants(es) pédagogique
- Garant de la conformité de YPAREO pour la facturation

Evènement :
- Organisation réunion de rentrée,
- Organisation du pot de fin d'année,
- Organisation d'événements dans l'année en lien avec les formateurs

Activités complémentaires
- Renfort sur le pôle pédagogique
- Gestion de planification de la formation continu
- Renfort pédagogique sur les autres campus en cas de nécessité

- La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au traitement des données administratives (tableurs, bases de données...)
- Maîtrise de logiciel de gestion de formation
- Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur
- Une bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un sens de la diplomatie et de l'écoute active.
- Autonomie
- Dynamisme
- Capacité et volonté de travailler en équipe importante
- Compétences rédactionnelles
- Force de proposition

Le Groupe VISO est un réseau d'écoles privées d'enseignement supérieur Omnis, Horizon, Oscar, OSIA et IMC. Il est aujourd'hui un acteur majeur dans le domaine de l'éducation, dans la région Grand Est. Avec plus de 2 400 étudiants, une solide équipe pédagogique de plus d'une centaine d'enseignants et une offre de formations pluridisciplinaires allant des classes préparatoires aux Bac +5, les 5 écoles du groupe proposent uniquement des parcours de formations qualifiantes et diplômantes.