Assistant de Gestion & Comptabilité H/F - Protectys Sarl Houdemont - 54

Protectys, société d'installation et de maintenance de systèmes de sécurité (alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès,.) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion & Comptabilité pour son Siège à Houdemont.

Missions principales :
> Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables
- Calcul et déclaration de TVA
- Gestion recouvrement des factures client
- Administration des règlements fournisseurs
- Gestion des factures (émission, suivi des paiement et relances)
- Suivi des dépenses et traitement des notes de frais
- Contribution aux opérations de clôture comptable en collaboration avec un expert-comptable.

> Accueil client :
- Réception des appels téléphoniques, prise des messages et orientation des demandes

> Gestion administrative :
- Traitement et suivi des documents liés aux salariés (contrats, attestations,.)
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus

Compétences requises :
> Techniques :
- Maîtrise des outils de bureautiques et logiciels de comptabilité (Sage)
- Connaissances en comptabilité et pratiques administratives

> Personnelles :
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie et polyvalence dans la gestion des tâches
- Rigueur et discrétion

Expérience similaire sur ce poste exigée.

Proposition :

CDI de 35H du lundi au vendredi
Prise en charge des repas
Prime vacances et prime annuelle sur objectifs
Votre rémunération dépendra de vos compétences et de votre expérience professionnelle.

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Assurer la gestion administrative d'une activité, Établir un contrat de travail, Établir un reporting de trésorerie, Paramétrer un système d'information comptable, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Service client, Gestion administrative, Comptabilité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.