Assistante Gestion Pme - Pmi H/F - Teamservices Angers Angers - 49

TeamServices recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT/E PME/PMI.

VOS MISSIONS :

- Gestion des appels entrants (principalement des clients)
- Transmission des infos liées aux salaires au service RH à Nantes (ex : heures, formation, arrêt maladie, etc.)
- Gestion administrative des contrats d'intérim et heures
- Recouvrement et relance des paiements de factures clients
- Gestion des contrats fournisseurs petites prestations : tenues de travail, nettoyage des locaux, etc.
- Comptabilité fournisseurs : rapprochement des BL, factures et mises en BA si tout est conforme

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.