Assistant Bureau d'Etudes H/F - Groupe NGE Saint-Herblain - 44
- Bac +2
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre Direction Régionale Bretagne-Pays de Loire un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois à Saint-Herblain (44) à partir de fin janvier 2025.
Rattaché(e) à la Direction Régionale Multi-Métiers (GUINTOLI/EHTP/NGE ROUTES/NGE GC), vous travaillez sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :
- Participer à la préparation des dossiers de candidature,
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- Être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- Réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- Assurer leur mise en ligne
Vous assurez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion documentaire,
- Assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- Effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- Participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord...).
Rattaché(e) à la Direction Régionale Multi-Métiers (GUINTOLI/EHTP/NGE ROUTES/NGE GC), vous travaillez sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :
- Participer à la préparation des dossiers de candidature,
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- Être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- Réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- Assurer leur mise en ligne
Vous assurez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion documentaire,
- Assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- Effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- Participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord...).
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