Comptable Général - Comptable Générale H/F - ORAMO La Baule-Escoublac - 44

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un (e) assistant(e) à la fois comptable et administratif (ve).

L'assistant (e) comptable et administratif réalise des activités transversales en lien avec la direction et l'ensemble de l'équipe au bureau, constituée de 5 personnes. D'un profil principalement tourné vers la comptabilité, il (elle) contribue à la gestion de l'activité par l'établissement de tableaux de bords. de façon plus anecdotique, il participe à l'organisation de l'activité au quotidien en maîtrisant les process administratifs liés à l'utilisation de notre logiciel métier : EXTRABAT.

Poste en CDI à 35H/semaine réparti en 3 jours pour la comptabilité et 2 jours pour la partie administrative :
Comptabilité/Gestion dont voici les missions principales :
- Saisie des factures fournisseurs sous ZEENDOC + ventilation analytique
- Transfert des factures fournisseurs dans SAGE
- Paiement des factures fournisseurs via Suite Entreprises
- Archivage des bons de livraison + bons de commandes
- Saisie des règlements clients dans EXTRABAT + remise de chèques
- Transfert des factures clients dans SAGE 1 fois par mois.
- Etablissement des tableaux de bords pour pilotage de l'entreprise
- Participation à la construction du budget
- Classement des relevés de banque + rapprochement bancaire
- Montage des dossiers de prêts pour les acquisitions de matériel
- Lettrage comptable fournisseurs + clients, édition du grand-livre et des documents comptables
- Révision comptable et clôture des comptes avant transmission à l'expert comptable
- Flash tréso 1 fois par mois
- Transfert des écritures de salaires issues de SILAE dans SAGE
- Etablissement des déclarations légales : TVA, paiements des Impôts (CVAE/CFE)

- Missions administratives & transversales :
- Ouverture du courrier et traitement
- Suivi des véhicules, CT et contrôle anti-pollution
- Suivi du dossier d'assurances, renouvellement et gestion des sinistres
- Suivi du matériel
- Participation aux réunions de stratégie d'entreprise
- Archivage des documents
- Activités commerciales en relation avec les clients par téléphone et/ou bureau
- Gestion du standard en cas de besoin : prise de RDV, gestion des agendas
- Maîtrise des procédures quotidiennes sur EXTRABAT : validation de devis, création de client, commandes, factures, gestion des plannings...
- Refacturation mensuelle auprès de nos partenaires
- Participation à la vie de l'entreprise et à l'animation de l'équipe.

Pour mener à bien vos missions dans ce poste il vous faudra avoir un bon relationnel avec l'équipe comme avec les clients, maîtriser l'outil informatique et les logiciels précités, être rigoureux et bine organisé en toute autonomie pour prioriser les tâches, être en capacité de gérer votre temps de travail de manière pro-active et positive.

Vous intégrerez une entreprise de 45 personnes où la bienveillance et le respect sont des valeurs essentielles de notre culture d'entreprise.

Experience : 3 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager