Assistant à la Direction des Services à la Population H/F - MAIRIE de St Laurent Saint-Laurent-Nouan - 41

Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population, vous avez pour mission de participer à l'organisation et à la gestion administrative de la Direction comprenant 8 services et au suivi de la démarche qualité dans le cadre de la certification ISO 9001.

Missions Principales :

Participation à la gestion administrative de la Direction des Services à la population :
- Complétude des outils de suivi, Rédaction de compte-rendu de réunions de la Direction
- Rédaction de courriers, gestion de l'agenda
- Veiller au respect des échéances
- Organisation et participation aux réunions d'équipes de la Direction
- Assister la Direction dans l'organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés

Gestion des relations avec la CAF et de l'ensemble des subventions CAF de la Direction :
- Assure le lien avec les partenaires externes CAF
- Suivi des prestations et gestion des déclarations CAF
- Suivi de la Convention Territoriale Globale des communes du territoire et mise en oeuvre sur la collectivité des projets et des axes inscrits à la CTG en coordination avec les acteurs éducatifs-sociaux locaux et la CAF

Gestion administrative de l'ensemble des outils de la démarche qualité :
- Suivi et mise à jour de la documentation qualité, organisation des audits internes et externes, élaboration et exploitation des enquêtes qualité
- Participation à l'évolution des outils de pilotage des différents processus de la démarche qualité en lien avec les pilotes des processus
- Réalisation des supports de présentation des indicateurs
- Suivi du budget de la Démarche Qualité et accompagnement à l'animation de la Démarche Qualité

Coordination des activités administratives relatives aux affaires éducatives et à la petite enfance :
- Participation à l'élaboration du budget et suivi budgétaire
- Organisation, préparation et suivi des commissions éducation

Profil recherché :
- Formation supérieure de type BTS assistant de direction souhaité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtrise du Pack Office
- Faire preuve d'autonomie, d'organisation, savoir gérer les priorités, savoir travailler en transversalité

Clôture des candidatures le 20/01/2025
Poste à pourvoir dès que possible

Temps de travail : 36 heures hebdomadaires ; 6 jours RTT
Avantages sociaux : CNAS, Amicale du personnel, participation employeur mutuelle et maintien de salaire

Experience : 6 Mois

Compétences : Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.