Assistant·e de Délégation - Delegation Loir-Et-Cher H/F - SECOURS CATHOLIQUE Blois - 41

L'assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau :
en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats...
en participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en oeuvre de la communication externe.

L'assistant/e de délégation anime une équipe de bénévoles afin :
d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
de gérer la messagerie électronique de la délégation
de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus
de gérer la base de données des bénévoles
L'assistant/e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)

Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent
Minimum 6 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi
fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...)
Organisé/e, méthodique, discret/e et ayant le sens du relationnel,
Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d'informations (e-mail, notes,
fax...), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs,
ressources humaines, gestion des liens aux partenaires
Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
Etre en capacité de coordonner une équipe de bénévoles
Qualités humaines, discrétion, sens de l'anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence
Capacité de coordonner des équipes de bénévoles
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO...)
Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Adhésion au projet, à la mission et aux valeurs du Secours Catholique

Ce que le Secours Catholique vous offre :
25 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
Rémunération annuelle à partir de 24K€ bruts
Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
Association labellisé CAP'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.