Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Action Securite Incendie Angoumé - 40

Nous recherchons un assistant de formation (H/F) en CDI temps partiel 24h pouvant évoluer vers un temps plein à terme.
VOS MISSIONS
1. Gestion administrative des formations :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des formations (pré requis, convocations, attestations de présence, feuilles d'émargement, certificats, etc.) en liant avec notre certification QIALIOPI.
- S'assurer de la conformité des dossiers pour les formations réglementées (TFP APS, SSIAP1, habilitations électriques, SST, EPI).
- Gérer les relations avec les organismes de financement (OPCO, CPF, France TRAVAIL, etc.).
- Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de gestion de formation et du suivi administratif amont et post formation.
- Gestion complète de l'outil de gestion, planification des sessions et gestion des plateformes associées (ADEF-FORPREV-CNAPS.).
- Organiser si besoin les examens et transmettre les résultats aux organismes concernés.
2.Coordination logistique des formations :
- Planifier les sessions de formation en coordination avec la responsable de l'OF GOOGLE AGENDA.
- Réserver les salles, organiser le matériel pédagogique et s'assurer de la disponibilité des équipements spécifiques et commandes des livrables.
- Gérer les plannings des formateurs internes et externes.
3.AUTRES MISSIONS suivi de nos réseaux sociaux : Facebook et LinkedIN

Profil recherché :
Formation et expérience
- Niveau requis : Bac minimum, idéalement en gestion, administration
- Expérience impérative : Minimum 2 ans dans une fonction similaire, expérience impérative dans un organisme de formation.
- Expérience en qualité de commercial(e) serait un plus.
Compétences techniques
- Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle (CPF, OPCO, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de gestion de formation (type GESCOF, ARGALIS ou équivalent).
- Connaissance des formations en sécurité (TFP APS, SSIAP1, habilitations électriques impératifs, SST, PRAP etc.) est un atout majeur.

Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et réactivité face aux priorités.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Rémunération et avantages :
- Salaire : À définir selon profil et expérience
- Horaires sur 3.5 jours
- Mardi jeudi vendredi 8H45-12h30-14h-17h30 7.15 heures/jour
- Mercredi matin 8H45-12h

Experience : 2 An(s) - sur fonction similaire

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.