Secrétaire Médical - Médicale Expérimente - Ée en Orthodontie H/F - No&Va Rh Tarnos - 40

Nous recherchons pour notre client, sur Bayonne, un(e) Secrétaire Médicale ayant déjà une expérience en Orthodontie.

En tant que Secrétaire médicale, vous serez le/la collaborateur(trice) privilégié(e) du praticien et des assistant(es) dentaires. Polyvalent(e), vos missions seront à la fois administratives et relationnelles.

Sous la responsabilité de la Direction du cabinet, vous gérerez en autonomie les missions énoncées ci-après :

ADMINISTRATIF - SECRETARIAT :
- Accueillir et renseigner (physiquement et téléphoniquement) les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et sur le déroulement de l'examen ;
- Planifier des rendez-vous médicaux selon le type d'intervention et le degré d'urgence ;
- Gérer le planning du Docteur ;
- Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients ;
- Réaliser les encaissements d'honoraires et télétransmission des feuilles de soins ;
- Suivre les dossiers médicaux auprès des différents organismes de remboursement (CPAM, mutuelles, etc) ;
- Assurer les opérations de comptabilité courante (facturation, etc) ;
- Mettre et tenir à jour les dossiers médico-administratif des patients (élaboration des dossiers, suivi, classement et archivage) ;
- Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes-rendus médicaux.

LOGISTIQUE :
- Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien en vue de l'intervention ;
- Contrôler l'état des stocks de matériels et de produits d'orthodontie ;
- Définir les besoins en approvisionnement de matériels ;
- Organiser le traitement des commandes en matériels.

AUTRES ACTIVITES :
- Accompagner les patients dans leur parcours de soins (rassurer, conseiller et renseigner) ;
- Sensibiliser les patients à la santé bucco-dentaire.

Cette liste est non exhaustive.

Poste basé à Tarnos (40)

Vos qualités :
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie ;
- Réactivité ;
- A l'écoute ;
- Patience et empathie ;
- Rigueur et précision ;
- Bienveillance ;
- Fiabilité ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence ;
- Organisation ;
- Discrétion (secret professionnel).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.