Secrétaire Assistante du Médecin Coordonnateur H/F - Fédération Hospitalière de France La Tronche - 38

Descriptif

Descriptif du poste :

Assistante du médecin coordonnateur

Participation aux enquêtes : audits sur Dispositifs d'Annonce, Soins de Support, PPS : mise en forme des questionnaires, grilles d'audits, saisie de données)

Participation à la réalisation des rapports (bilans d'activité, audits, enquêtes)

Participation aux réunions : prise de notes et frappe des compte-rendu

Participation à l'élaboration et la mise en forme des documents de documentation du 3C

Participation à l'élaboration des manifestations 3C et inter 3C (réunions, colloques, conventions avec les partenaires).

Diffusion de l'information aux professionnels du territoire

Gestion de l'annuaire des correspondants (liste de diffusion et base de données)

Diffusion de l'information

Gestion du site internet du 3C : mise en place en collaboration avec le Dispositif Spécifique Régional du Cancer Onco-Aura (anciennement « réseau régional »), puis mise à jour des coordonnées des professionnels.

Suivi des annuaires « ressources » régionaux et mise à jour des coordonnées/compétences en lien avec les équipes de soins

v Assistante médico administrative 3C

Accueil physique et téléphonique des professionnels

Préparation de la RCP en amont : Gestion des inscriptions, création de fiches, numérisation des documents relatifs à la présentation du dossier (Logiciel Easily).

Import des images dans PACS.

Installation de la salle de RCP : ouverture de la salle, remise de la fiche d'émargement, branchement vidéo, visio

Mise en forme des conclusions de RCP frappées

Envoi aux médecins pour validation (Easily)

Diffusion des courriers validés, via Zepra ou sous forme papier, aux différents médecins du patient

Organisation des Incontournables en Cancérologie

Rapport d'activité annuel

Assurer le bon fonctionnement de la salle de RCP

Profil recherché :

Les compétences spécifiques :

Maîtrise de la suite bureautique : Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), Easily, Pastel (BDE), Internet, Numeri$, CDin

Maîtrise de la frappe au clavier, de la langue française et de l'orthographe

Rapidité dans l'exécution des tâches

Disponibilité

Qualités requises pour acquérir ces compétences :

Esprit d'équipe et d'initiative

Sens des responsabilités

Rigueur dans l'organisation du travail

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Adaptabilité et souplesse

Réactualisation des compétences

Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste :

Temps de travail : 100%

Horaires : 8H00 -15h 50 ; Vendredi 9h 10 / 17h 00 (et/ou selon présence des autres AMA du 3C).

Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.

Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON Pavillon Elysée Chatin, 1er étage