Assistant Administratif et Comptable H/F - Work 2000 L'Albenc - 38
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
L'Agence Work2000 Chatte recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de l'Albenc, pour un remplacement d'une durée de 4 mois.
Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
Gestion de la comptabilité clients :
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Missions d'ordre général :
- Assistanat de direction
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Ouverture comptes clients et fournisseurs
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Mise à jour des attestations administratives
- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Déclaration TICPE
- Classement administratif et archivage, etc.
Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
Gestion de la comptabilité clients :
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Missions d'ordre général :
- Assistanat de direction
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Ouverture comptes clients et fournisseurs
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Mise à jour des attestations administratives
- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Déclaration TICPE
- Classement administratif et archivage, etc.
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