Assistant Commercial - Formation H/F - Pi Interim Domène - 38
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant Commercial Formation (H/F). Mi Temps
Vos missions :
Développer l'activité formation interentreprises - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
Développement commercial
- Mettre à jour le planning de formation interentreprise.
- Identifier les prospects et les contacter.
Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier des formations
- Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et s'assure de la mise à disposition des outils.
- Envoyer les programmes de formation, les feuilles d'émargement, les questionnaires, les attestations.
- Vérifier la conformité des dossiers.
- Gérer les dossiers jusqu'à l'archivage papier et numérique après clôture des sessions.
- Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
- Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports des EPI.
- Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise en charge.
Gestion du standard et de l'accueil
- Accueillir.
- Réceptionner et identifier les appels.
- Analyser la demande, filtrer ou orienter.
- Mettre en relation.
- Traiter les demandes de renseignements
Gestion des EPI
- Rédiger les propositions commerciales et les relancer.
- Vérifier l'adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu du colis.
- Créer le BDL, procéder à la facturation, à l'envoi et au suivi des colis.
Relation fournisseurs
- Vérifier l'adéquation entre l'offre et la facture.
- Enregistrer le suivi de factures sous Excel.
Profil :
Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative
Vous avez une spécialisation dans le domaine de la formation
Vous avez une appétence certaine au développement commercial.
Capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel GESCOF.
Salaire selon profil
Vos missions :
Développer l'activité formation interentreprises - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
Développement commercial
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- Envoyer les programmes de formation, les feuilles d'émargement, les questionnaires, les attestations.
- Vérifier la conformité des dossiers.
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- Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
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