Secrétaire - Assistant Maîtrise d'Oeuvre d'Execution H/F - Cotrabat Montbonnot-Saint-Martin - 38

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire / assistant(e) maîtrise d'oeuvre d'exécution pour rejoindre notre équipe chez COTRABAT. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer de manière significative au bon déroulement de nos projets.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des mails, la gestion administrative quotidienne, incluant la consultation des entreprises ainsi que la rédaction des marchés de travaux, et des avenants
- Assurer le suivi administratif
- Préparer les comptes rendus de chantier
- Traiter chaque fin de mois les situations de travaux
- Etablir les PV de Réception de travaux / gestion des D.O.E
- Coordonner la transmission d'informations entre l'équipe maîtrise d'oeuvre et les différents acteurs du projet. Savoir être pro-actif afin de faciliter le travail du maître d'oeuvre.
- Veiller à la mise à jour régulière de bases de données contenant toutes les informations relatives aux chantiers en cours.

Pour ce poste, nous recherchons un candidat H/F qui possède les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec une capacité avérée à rédiger différents types de documents administratifs.
- Organisation rigoureuse avec une aptitude certaine pour gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.Sérieux, rigueur et précision.
- Faculté à travailler efficacement en autonomie.Être réactif et à l'écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques standard (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels spécifiques en gestion de projets seraient un plus.(Archipad)
- Capacité à comprendre rapidement les aspects techniques liés aux projets de construction pour mieux communiquer avec les équipes techniques sur site.
- Un expérience en bureau d'architecture ou maîtrise d'oeuvre ou entreprise du bâtiment est souhaitable.

Ce rôle clé requiert un professionnel expérimenté H/F prêt(e) à s'engager pleinement dans ses fonctions. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au coeur du secteur de la construction, n'hésitez pas à rejoindre COTRABAT.