Assistant RH H/F - Dauphi Interim Saint-Quentin-Fallavier - 38

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Saint-Quentin-Fallavier, un(e) assistant(e) RH avec expérience.
Vous assurerez une activité de soutien administratif dans un univers passionnant : celui de l'aéronautique et du spatial.

Rattaché(e) à la chargée de missions RH et intégré(e) au sein d'une équipe Ressources Humaines composée de deux gestionnaires de paie, une gestionnaire formation, une responsable des formations technique et d'alternants, vous aurez en charge :

- La gestion de l'intérim : recrutement (contact avec les managers, agences intérim), création administrative dans divers logiciels, échéances (relance managers, recueil des informations et transmission aux agences), gestion administrative du personnel intérimaire (anomalies, relevés d'heures, signature des contrats, facturations.) volume d'environ 80 intérimaires par mois.
- Le recrutement des stagiaire et alternants ainsi que des opérateurs (définition du besoin, entretien, documents administratifs liés à l'embauche)
- L'intégration : accueil des nouveaux arrivants.
- La gestion administrative du personnel non intérimaire (création dans divers logiciels, contrats et avenants, divers reporting.).
- Les réponses aux sollicitations diverses des managers.
- La réalisation des entretiens professionnels
- Saisie des événements variables dans notre logiciel ADP
- Gestion des anomalies (ADP)
- Rédaction avenants
- Suivi maladie / IJSS
- Diverses tâches admin

Profil :
- Expérience obligatoire : Bac +2/3 en administration / gestion RH avec idéalement une première expérience dans la gestion administrative RH
- Bonnes pratiques des outils informatiques seraient un plus (ADP, Clic&staff, Pixid)
- Bonnes connaissances de bureautiques (Excel, Word, suite Google...)
- Travail en équipe, sens du service, conscience professionnelle, savoir être
- Autonome, organisé, rigoureux, proactif sociable et dynamique

Horaires :
- En journée
- Temps complet.
- 35h/semaine
- Heures supplémentaires

Salaire :
- Selon le profil.
- Heures supplémentaires majorées
- Prime des mensuelles

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.