Assistant Pédagogique H/F - Croix-Rouge française Grenoble - 38

MISSION 1 ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE
- Gérer les demandes : renseignements, refus
- Accueillir, informer les apprenants,
- Gérer les inscriptions administratives des apprenants,
- Vérifier les pièces administratives,
- Gérer les dossiers d'aides financières Région (bourses),
- Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation),
- Gérer les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress),
- Classement et archivage des dossiers

MISSION 2 ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE
- Accueillir et informer les apprenants et les enseignants,
- Fournir aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, et listes des apprenants,
- Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels,
- Recueillir les notes et appréciations des évaluations,
- Préparer les convocations aux instances réglementaires,
- Assurer le secrétariat des instances réglementaires,
- Réaliser la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +),
- Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation,
- Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité

MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS
- Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury...),
- Saisir les inscriptions aux sélections,
- Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections,
- Participer à la saisie et à la publication des résultats,
- Assurer le suivi des listes

MISSION 4 REALISER LA MISE EN STAGE
- Participer à la prospection de lieux de stage, aux réunions interIFSI pour déterminer les besoins en place de stage,
- Créer et diffuser les plannings, calendriers des stages,
- Tenir à jour la base de données des terrains de stage potentiels,
- Réaliser les affectations de stage, les conventions et courriers de stage,
- Editer les feuilles d'heures et feuilles de stage,
- Gérer les aléas des mises en stage (modifications, annulations),
- Diffuser les documents auprès des formateurs, apprenants et terrains de stage,
- Assurer le suivi des retours des documents,
- Numériser et classer les documents à l'issue des stages,
- Être l'interlocuteur privilégié des terrains de stage,
- Suivre, et relancer si nécessaire, le retour des documents pour le paiement des indemnités de stage,
- Réaliser le contrôle des heures de stages,
- Préparer le paiement des indemnités de stage

MISSION 5 PARTICIPER A LA VIE DU SITE
- Participer aux remplacements à l'accueil,
- Participer aux événements : journée porte ouverte, salons...
- Participer aux réunions institutionnelles,
- Participer à la démarche qualité

Date de prise de poste souhaitée : 16/12/2024

Vous avez idéalement une première expérience.

SAVOIRS
- Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française,
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure
- Connaitre l'offre et la réglementation de la formation
- Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES
- Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances.
- Maîtriser les procédures définies et validées.
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication
- Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement.
- Rendre compte de ses activités
- Transmettre les informations utiles
- Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes
- Mettre en oeuvre les techniques d'accueil et de reformulation

SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS
- Savoir s'adapter
- Savoir collaborer
- Savoir anticiper
- Savoir communiquer
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de Rigueur, Méthode
- Faire preuve d'initiative
- Gérer son Autonomie
- Faire preuve de Prise de recul et de distanciation
- Faire preuve d'équité, de loyauté
- Faire preuve de Réactivité
- Être force proposition

Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nousRejoindre la Croix Rouge française, c'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).
Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée
16/12/2024

Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui
RTT / JREP : Oui

Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.
C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons une/un assistant pédagogique (H/F)