Assistant de Gestion de Chantier H/F - Adéquat Grenoble - 38

Notre agence Adéquat Grenoble Généraliste recrute des nouveaux talents : Assistant(e) de gestion de chantier (F/H) pour un de nos client du secteur BTP sur Grenoble.

Support du Directeur et Chargés d'affaire au niveau commercial et technique

Missions :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir les bon de commandes fournisseurs
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné, saisir les devis
- Suivre les prises de commande en coordination les chargé d'affaires et Enregistrer les commandes et marchés
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers relatifs aux affaires
- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc

Contrat de 39h hebdomadaire du lundi au vendredi
Horaire à définir

Profil :

- Vous avez un Bac Pro ou un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, l'assistanat ou le secrétariat
- Vous justifiez d'une expérience significative à un poste équivalent dans le secteur BTP
- Vous êtes organisé(e), autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un bon relationnel
- Vous maitrisez le Pack Office

Rémunération et avantages :

- Salaire entre 2200 et 2500 € brut
- 13è mois

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**.

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