Assistant de Direction H/F - Telem Grenoble - 38

Basé au siège de l'entreprise à Grenoble, en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale. Vous intervenez en support direct du Directeur Général, assurant une organisation optimale de son activité quotidienne et contribuant à la gestion administrative et logistique de l'entreprise.
À ce titre, vous aurez 3 domaines principaux de responsabilité :
1. La gestion administrative et organisationnelle
Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général et coordonner ses rendez-vous.
Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
Anticiper et gérer les déplacements (réservations, feuilles de route).
Participer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, rencontres clients).
Contrôler, collecter et saisir les notes de frais conformément aux procédures en vigueur.

2. Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des données sensibles
Gérer en toute confidentialité des informations sensibles en lien avec divers interlocuteurs internes et externes.
Assurer un support administratif pour la préparation de certains appels d'offres et projets spécifiques.
Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un suivi rigoureux des données stratégiques.

3. Le soutien logistique et amélioration continue
Gérer les commandes de fournitures et autres besoins administratifs.
Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de travail et des process de l'entreprise.
Maintenir une communication efficace avec les différentes parties prenantes pour faciliter les flux d'informations.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous excellez dans l'utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance des outils de gestion spécifique serait un atout supplémentaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité font de vous un(e) partenaire de confiance
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous communiquez efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral, et êtes capable de travailler de manière transverse avec des interlocuteurs variés.
Votre adaptabilité et votre orientation client font de vous un(e) collaborateur(trice) précieux(se) pour accompagner la direction générale dans ses missions stratégiques.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique (vidéosurveillance, contrôle d'accès, intrusion). Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments).