Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F - Pôle Emploi Grenoble - 38

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h.

Vous serez en charge :

- Accueil téléphonique et physique ;

- Gestion de la boite mail ;

- La gestion du personnel :

o gestion des annonces de recrutement

o envoie des DPAE

o rédaction des contrats de travail et avenants

o création / modification des plannings

o gestion des absences - organisation des remplacements

o gestion des arrêts maladies et accidents du travail

o gestion contrat de prévoyance AG2R

- La préparation des éléments de paie :

o suivie des heures

o gestion des éléments variables de paie (SILAE)

o contrôle et envoi des bulletins

- La gestion des adhésions des salariés auprès d'AG2R (mutuelle santé)

- La frappe des devis

- Les commandes de produits d'entretien - gestion des stocks

- Facturation et relances clients

- etc.

Qualités requises :

- Organisation

- Rigueur

- A l'aise à l'oral

- Autonome

- Dynamique

Vous maîtrisez Word et Excel.

Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Expérience exigée : 1 an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 047,55€ par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistante administrative RH.