Assistant - Assistante de Direction H/F - Eurl Etienne Dubray Tours - 37

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez en charge diverses missions liées à la gestion commerciale, administrative, comptable et sociale, dans le but de garantir l'efficacité et la fluidité des opérations au sein de l'entreprise.

Gestion commerciale :
Gestion des relations clients et fournisseurs : Assurer la bonne communication avec les clients et les fournisseurs, répondre à leurs demandes et veiller à la satisfaction client.
Suivi des devis et commandes : Envoi des devis, création des nouvelles commandes et chantiers dans le logiciel métier, suivi des commandes en cours.

Gestion administrative :
Gestion des documents administratifs : Organiser et classer les documents de l'entreprise tels que les commandes de consommables, suivi et organisation des contrôles techniques, entretiens périodiques des véhicules, locaux, matériel de levage, chariot élévateur, etc., archivage.
Planification des réunions et déplacements : Organiser les plannings du dirigeant et de l'équipe, gérer les déplacements professionnels (réservation, organisation logistique).
Communication : Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, gestion et animation des outils numériques de communication : site internet, compte instagram etc.

Gestion comptable :
Tenue de la comptabilité : Saisie des factures clients et fournisseurs dans le logiciel comptable. Tenue des tableaux de bords mensuels et hebdomadaires, suivi des règlements et relances.
Préparation des éléments pour la comptabilité : Assurer la collecte des pièces comptables clients et fournisseurs nécessaires à la bonne tenue du logiciel comptable (factures, extraits de comptes, etc.) et collaborer avec le comptable externe, déclaration de la TVA et préparation au bilan annuel.

Gestion sociale et ressources humaines :
Vie de l'entreprise : Préparation de l'ordre du jour des réunions et rédaction du compte-rendu, organisation des moments de convivialité.
Personnel : Commande de vêtements de travail, transmission des arrêts maladie au cabinet social.
Assurer la gestion administrative des ressources humaines : réactualisation des documents obligatoires, traitement et classement des contrats de travail, absences, congés, préparation de paie et virement des salaires.
Veille sociale et légale : Assurer la conformité de l'entreprise avec la législation sociale en vigueur (contrats, obligations déclaratives, etc.).
Organisation des recrutements et formations : Participer à l'organisation des processus de recrutement, des entretiens d'embauche, et des actions de formation pour les employés.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.