Assistant de Direction Mi-Temps en Lycée Professionnel H/F - Rectorat de l Academie d Orleans Tours Argenton-sur-Creuse - 36

L'académie recrute, un(e) assistant(e) de direction pour un lycée à Argenton sur Creuse à 50%, dès que possible jusqu'au 24 février 2025.

MISSIONS :
- Exécuter des actes administratifs courant ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- Utiliser les outils numériques ;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- Classer et archiver les documents et informations ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

Profil recherché
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Savoir faire
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones,...) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte.

Savoir être
- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.