Secrétaire - Assistant de Gestion H/F - Solidarite Accueil Châteauroux - 36

Solidarité Accueil recrute un(e) assistante de gestion administrative pour le pôle social, et plus précisément pour le Centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) situé à Issoudun.
L'HUDA est une structure d'hébergement temporaire conçue pour accueillir les migrants, dans des conditions dignes et décentes.

La fonction secrétariat comporte plusieurs missions définies ci-après. Chacun visant à satisfaire le bon fonctionnement du service.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires
- Gestion administrative :
o Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers.
o Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires.
o Organisation et archivage des documents.
o Transmission des informations entre les différents services
o Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle
- Encaissement des participations financières
o Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires.
o Émettre des reçus et assurer le suivi des encaissements.
o Tenir à jour les registres financiers et garantir leur exactitude.
o Effectuer des relances en cas de retard de paiement.
- Outils de bases de données : mise à jour des outils de suivi, gestion des données et production de tableaux de bord.

- Soutien de l'équipe de travailleurs sociaux dans la gestion logistique des logements et ateliers

Formation :
BAC Secrétariat ou expérience significative dans le secteur.

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Connaissance de base en gestion financière.
- Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.
- Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et du relationnel, réactivité.

Type de contrat :
- Contrat à durée déterminée 4 mois à mi-temps
- Classement Accords collectif de travail SYNEAS
- Rémunération : 1060 € brut (+ selon expériences et diplômes)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.