Assistant - Assistante de Manager H/F - Gerinter Rennes Tertiaire Rennes - 35

Notre client Gestionnaire national de Parc Immobilier à Rennes (nouveau quartier d'affaires Gare) nous confie le recrutement d'une Assistante Office Manager h/f pour renforcer son équipe administrative et RH.

Vous rejoignez une équipe dynamique (x 40 salariés) dans un environnement de travail agréable, neuf, spacieux, lumineux avec toutes les servitudes à proximité (métro, bus, gare, commerces).

Vous travaillez en collaboration et à proximité de l'Office Manager sur des missions de soutien administratif en lien avec l'Assistanat de Direction et les RH.

Vos fonctions :

- Assistanat de direction : gestion des agendas, prise de RDV, réservation de voyages (mobilité collaborateurs), prise de notes réunions, rédaction de compte-rendu, support aux moyens généraux, gestion des prestataires (entreprise de nettoyage, flotte automobile.)

- Assistanat ressources humaines : gestion des notes de frais, gestion administrative du personnel, gestion des CP, préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs/onboarding
(accès badge, informatique.)

Vous avez une première expérience sur ce type de poste. Vos facultés d'adaptation, votre maîtrise du packoffice et vos qualités rédactionnelles vous permettent de répondre à cette définition de poste.

Votre profil :

Formation BTS Assistant manager, Assistant de Gestion.
Salaire 14.29€ brut /heure + titre restaurant
Poste à Rennes quartier Gare. Temps plein 35h du lundi au vendredi
Première mission de 2 mois avec prolongation à prévoir

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.