Assistant Gestion H/F - LIP - Solutions RH La Grande-Motte - 34

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion en CDI.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de gestion.
Vos missions principales seront les suivantes :

- Recevoir et orienter les visiteurs, clients et partenaires selon leurs besoins et demandes spécifiques.
- Gérer les communications téléphoniques, tant les appels entrants que sortants, avec professionnalisme.
- Assurer la gestion quotidienne du courrier : tri, affranchissement, distribution et enregistrement des documents.
- Vérifier, enregistrer et traiter les factures dans le respect des procédures internes.
- Élaborer et préparer les devis en fonction des demandes des clients.
- Organiser, classer et maintenir à jour les documents administratifs et les dossiers internes.
Le poste est basé à La Grande-Motte

Compétences et qualités recherchées :

- Formation Bac +2 ou équivalent, avec une expérience préalable dans un poste administratif.
- Maîtrise des outils du Pack Office.
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches quotidiennes.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à gérer plusieurs missions en même temps avec efficacité.