Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Ong Services Sète - 34

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour intégrer notre structure basée sur Sete.
À ce titre, vous serez en charge de diverses missions pour l'ensemble des entreprises :

Gestion administrative :
* Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs).
* Préparer les éléments de paie et les transmettre au service comptable.
* Suivre les absences, congés et temps de travail.
* Organiser les départs en congés.
* Etablir et diffuser les plannings de travail mensuel.

Recrutement :
* Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
* Trier les candidatures et effectuer des pré qualifications téléphoniques.
* Organiser les entretiens et en assurer le suivi.
* Réaliser la DPAE et les enregistrements informatiques au sein de l'écosystème informatique de l'entreprise.
* Réaliser l'affiliation à la mutuelle d'entreprise et à la médecine du travail.

Formation :
* Aider à l'organisation et à la logistique des sessions de formation.
* Maintenir à jour le calendrier des formations et les dossiers de formation.
* Organiser les sessions de formation

Relations sociales et suivis annuels :
* Contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication interne.
* Participer à l'organisation des événements internes (team building, journées d'intégration).
* Organiser et assurer le suivi des entretiens annuels, individuels, de recadrage, de parcours, d'évaluation, de fin de contrat, etc.
* Gestion des conflits.
* Support aux employés
* Répondre aux questions des employés concernant les procédures RH.
* Aider à la résolution des problèmes liés aux ressources humaines.

Compétences :
* Maîtrise des outils informatiques
* Avoir travaillé sur Silaé serait un +
* Bonnes capacités de communication et d'écoute.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Du lundi au vendredi.
Mobilité sur les différents sites (Montpellier- Sète-Agde et Paulhan)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Logiciel de paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Établir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des entretiens de recrutement, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.