Assistant Administratif - RH - Clinique Beau Soleil H/F - Aesio Santé Montpellier - 34

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des opérations et de la cadre administrative, vous assisterez cette dernière dans ses missions RH, administratives, d'évaluations, etc., ainsi que la directrice des soins infirmiers dans l'organisation des remplacements et des plannings de pool, ainsi que dans la planification des périodes de stage des étudiants, etc.

À ce titre, vos missions principales seront (liste non-exhaustive) :
- Missions service administratif :
- Gestion des plannings des secrétariats médicaux et des accueils (suivi pointages, gestion des absences, demandes de congés, etc.)
- Assister la cadre administrative dans les recrutements : demandes de contrats, parcours d'intégration
- Accompagner les changements organisationnels auprès des équipes (formalisation des procédures, aide à la mise en place)
- Recueil et suivi des indicateurs d'activité et de qualité (standard téléphonique, activité consultations et séjours, exhaustivité des dossiers, Identito Vigilance, etc.)
- Missions service direction des soins :

HUBLO
- Entretenir le réseau de vacataires (Hublo) : contact avec les candidats, programmation des RDV, tenue du tableau de bord, suivi des dossiers de recrutement
- Contacter et filtrer les candidatures soignantes
- Assurer le suivi des tableaux de bord sur l'absentéisme des services
- Recrutement suivi de Mstaff

POOL :
- Recueillir et synthétiser le besoin de remplacement dans les services
- Mettre à jour sur Octime le planning du pool et les vacations
- Suivi du temps de travail du pool Nbre de WE travaillés Nbre de Nuit, état capteurs etc.

Etudiants en soins INF
- Planifier et valider les périodes de stage soins pour les étudiants IDE et AS

Conditions et Avantages :
- CDI à temps plein
- Acquisition et pose des congés payés dès le 1er mois travaillé
- Rémunération selon profil et expérience
- Mutuelle du groupe attractive avec participation d'entreprise
- Indemnité garde jeunes enfants
- Organisme de formation interne donnant accès à nombreuses formations
- Prestations du CSE attractives : bons-cadeaux, location vacances etc.
- La Clinique est desservie par les bus et trams

Titulaire d'un Bac +2, vous avez une bonne connaissance des process administratif, des règles de gestion de planning et des processus de recrutement.

Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, votre autonomie et votre rigueur.

Savoir-être :
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacités organisationnelles
- Communication
- Prise d'initiative / force de proposition

Savoir- faire :
- Maîtrise des logiciels métier (HM, Octime, BlueKango, Hublo)
- Compétence bureautique

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !

La Clinique Beau Soleil est un établissement de référence sur le centre-ville de Montpellier et ses alentours. Créé en 1937, c'est la première clinique mutualiste de France.

Elle a su conserver son caractère mutualiste, tout en développant des prises en charge de qualité et à haute technicité.

Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS), elle participe à la mission de service public de proximité en assurant un accueil des patients 7/7 jours grâce à son service d'urgences et dans le respect des tarifs conventionnés fixés par les organismes sociaux.