Assistant Travaux H/F - Domino RH Avensan - 33

Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant Travaux H/F en contrat CDI à temps partiel sur la commune de Avensan. Missions principales : En tant qu'Assistant travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif des équipes et des dirigeants associés de l'entreprise. Vous interviendrez notamment dans la gestion administrative des appels d'offres et la saisie comptable via notre logiciel interne.
1. Gestion administrative des travaux et appels d'offres : Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres en cours. Veiller au bon suivi des documents et des démarches administratives nécessaires.
2. Saisie comptable et gestion des factures sur ProjetMath : Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ProjetMath. Effectuer un suivi rigoureux des paiements et des relances fournisseurs.
3. Gestion des agendas et des rendez-vous : Assurer la gestion des agendas des deux dirigeants associés. Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements selon les priorités.
4. Traitement du courrier et gestion des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier. Assurer le suivi et la gestion des emails professionnels. Rédiger des lettres et courriers pour les besoins de l'équipe.
5. Classement et archivage : Classer les documents administratifs et organiser les archives de façon méthodique. Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs pour un accès rapide et efficace.
6. Accueil : Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.

Expérience : Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en soutien administratif dans le secteur des travaux ou du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels de gestion, avec une connaissance préalable de ProjetMath appréciée.
Qualités organisationnelles : Autonomie, rigueur et sens des priorités pour gérer efficacement l'ensemble des missions.
Compétences relationnelles : Bon relationnel, aisance dans la communication et rédaction de courriers.
Polyvalence : Capacité à jongler entre des missions variées (facturation, prise de rendez-vous, archivage).

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.