Assistant Médico Administratif - Unité Post U - Pupea H/F - Fédération Hospitalière de France Bordeaux - 33

Descriptif

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e AM pour son unité post u - 16 ans - Pôle PUPEA en CDI

Mission générale du poste :

Assurer et organiser le secrétariat de l'unité de post urgence au sein du dispositif de soins pour adolescents dans le respect des règles institutionnelles.

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique au sein de la structure, prise de rendez-vous et orientation des adolescents et des titulaires de l'exercice de l'autorité parentale

Recueil de tous les éléments nécessaires à la constitution du dossier administratif du patient auprès du titulaire de l'autorité parentale

Recueil des autorisations parentales

Gestion, suivi et mise à jour des dossiers patients informatisés

Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics

Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence

Coordination du secrétariat avec les autres secrétariats du dispositif adolescents du PUPEA

Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs

Participation à la démarche qualité

Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.

Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Connaissances :

Principaux logiciels institutionnels (Pack Office Windows, LibreOffice Writer, Calc, Impress, Hôpital Manager)

Bureautique, intranet/internet

Dactylographie

Connaissances détaillées du vocabulaire médical

Connaissances juridiques : réglementation, droit des mineurs

Savoir être :

Respect de la confidentialité, du secret professionnel

Faire preuve de discrétion

Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public

Rigueur et sens des responsabilités

Collaboration avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et non médicaux)

Capacités de communication (partage et diffusion des informations)

Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir-faire :

Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation

Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Capacités à prendre des initiatives, faire preuve de disponibilité

S'inscrire dans les démarches institutionnelles.

Spécificités du poste :

Poste à temps plein du lundi au vendredi, repos fixes.

Horaires de travail de 9H00 à 16H45 et de 9H15 à 17H00.

Affectation principale sur le secrétariat d'hospitalisation temps plein UPSILON.

Travail de coordination avec les autres assistantes médico-administratives du dispositif adolescent.

Connaissance du fonctionnement des différents postes de secrétariat du dispositif adolescents.

Gestion coordonnée des congés entre assistantes médico-administratives du dispositif adolescent du PUPEA, dans le respect du protocole des modalités d'organisation du temps de travail en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.