Assistant de Direction - Secrétariat de Laboratoire Biomédical - CDI H/F - EFS - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Bordeaux - 33

L'assistant évolue au sein du secrétariat du laboratoire biomédical d'ingénierie tissulaire et cellulaire du site de Bordeaux Pellegrin sur trois types d'activité : greffes de cellules souches sanguines greffes de tissus et banque de cellules souches de sang placentaire.

Sa mission principale consiste en la gestion des dossiers papier et informatique de prélèvements et de greffes de ces produits, en interaction avec les différents personnels médicaux et paramédicaux.
Missions :
- Constitution, gestion et suivi des dossiers, du prélèvement à la validation finale par le responsable de service et à la distribution pour greffe.
- Vérification de la complétude des dossiers avec l'aide des techniciens du laboratoire et en interface avec les services cliniques préleveurs et greffeurs
- Gestion des demandes complémentaires d'analyses médicales et collecte des résultats d'examens
- Organisation administrative des demandes de greffes : gestion de la logistique (commande de transport, communication par email et téléphone avec les greffeurs...)
- Gestion des dossiers sur les logiciels médicotechniques dédiés
- Archivage des dossiers
- Inventaires des stocks produits
- Participation aux réunions d'informations et de synthèse de l'activité
- Mise en application des modifications règlementaires

Diplôme requis : Etre titulaire d'un diplôme de Secrétariat Médical ou expérience équivalente
Qualités attendues :
- Organisation et rigueur
- Esprit d'initiative
- Capacité à prioriser
- Capacité de communication
- Respect de la confidentialité (données médicales)
- Relationnel de qualité
- Maîtrise des outils bureautiques

Spécificité du poste
Horaires du lundi au vendredi - 8H30-16H30 ou 9H-17H

Date de prise de poste envisagée
dès que possible

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.