Assistant de Direction et Technique H/F - Page Personnel Bordeaux - 33

Le poste consiste à suivre et sécuriser le déroulement administratif des affaires en accompagnant le Service Travaux. Par ailleurs, l'Assistant de Direction et Technique participe et soutient le processus commercial. Les missions principales sont les suivantes :

* Gestion administrative des affaires : Constituer les dossiers administratifs pour les AO, créer et suivre les affaires dans les outils de gestion ERP interne, référencement des sous-traitants, déclarer et faire les demandes d'agrément sous-traitant, passer les marchés de travaux, suivre le bon avancement opérationnel de chaque affaire, constituer des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE),
* Suivi financier des affaires : Préparer la facturation, gérer les cautions bancaires client et sous-traitant, les transmettre à la comptabilité et assurer leur suivi, réaliser les Décomptes Général Définitif (DGD) clients et sous-traitants, etc.
* Accompagnement du développement commercial : Collaborer au montage des dossiers d'appels d'offres jusqu'à l'envoi au client (coordination des différents intervenants, relecture et mise en forme de tous les documents administratifs, etc.).

Vous contribuez également à l'organisation de la vie d'agence : Accueil téléphonique, courrier, gestion des bureaux/maintenance bâtiment, etc.

* Horaires : 39h + 0.91 jour RTT/mois,
* Parcours d'intégration,
* Accompagnement des collaborateurs (entretien annuel, entretien professionnel),
* Politique de cooptation,
* Réservation de berceau en crèche d'entreprise,
* Télétravail occasionnel.

De formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste d'Assistant de Direction et Technique.

Vous connaissez le secteur du BTP ou technique. Vous êtes motivé, organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel. Vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et construction, recherche un Assistant de Direction et Technique pour venir compléter son équipe basée à Bordeaux.