Assistant Chef de Projet Stage - Alternance H/F - SYSTRA Bordeaux - 33

Contexte

La Direction Systèmes Globaux (DSG) de la BU Systèmes intervient sur des projets français et internationaux dans les domaines de transport urbain ferroviaire : métro, lignes classiques, grandes vitesses, fret, RER, et Tram/Train. Les activités portent sur les projets d'infrastructures nouvelles ou en exploitation, en France et à l'export. La direction intervient sur toutes les phases des projets : études préliminaires, Avant-Projet, Projet et Réalisation.

A Bordeaux, l'entité DSG intervient en particulier dans des projets tramway et ferroviaires, en phase d'études amont, réalisation et mise en service.

Missions/Responsabilités

Le poste d'Assistant à Chef de Projet est rattaché hiérarchiquement à l'un des chefs de projet de la Direction Systèmes Globaux (DSG).

Sa mission principale consiste à assister le Chef de projet dans le cadre de ses missions. Cette organisation est particulièrement favorable à une montée en compétence progressive du stagiaire/alternant.

L'Assistant au Chef de projet aura notamment les responsabilités suivantes (à acquérir au fur et à mesure de la mission) :
- Participation aux réunions techniques et réunions d'avancement, internes et externes, rédaction des comptes-rendus
- Participation aux réunions de chantier, rédaction des comptes- rendus
- Mise en place et utilisation des outils de gestion de projet : planification, liste des livrables, suivi des coûts, reporting
- Assistance au Chef de projet dans la coordination technique interne
- Vérification de la conformité des études internes et externes vis-à-vis des exigences émises en entrée. Coordination et suivi des visas.
- Assistance dans le suivi des travaux (tournée chantier, rapports de visites, etc.)

Assistance dans la gestion des marchés de travaux :
- Gestion contractuelle (Ordre de service, décomptes, métrés, Prix Nouveaux, etc.)
- Gestion administrative (suivi des courriers, des comptes rendus, montage DOE à l'avancement des travaux, etc.)
- Interface avec les tiers.

Moyens mis à disposition pour la réalisation des activités
- Ressources organisationnelles : encadrement, processus internes à SYSTRA, note d'organisation, procédures qualité validées
- Ressources techniques : cahiers des charges techniques, spécifications, directives et textes règlementaires ; outils de gestion
- Ressources matérielles : informatique, bureautique et logistique

Conditions d'exercice de l'emploi
- - Stage basé à Bordeaux (33)
- Durée :- Dans le cadre d'un stage : 6 mois à partir de février 2025
- Dans le cadre d'une alternance : 2 ou 3 ans à partir de février 2025.

Profil/Compétences
- Bac +5 - stage de fin d'étude - Ingénieur systèmes de transports
- Capacité de d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute et d'argumentation, force de proposition
- Adaptabilité aux contextes professionnels et socioculturels variés
- Anglais courant requis
- Utilisation courante du Pack Office
- La maîtrise d'AutoCAD et MS Project serait un plus

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.

SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.