Assistant d'Exploitation H/F - Groupe NGE Montrabé - 31

Spécialisée dans les travaux de réhabilitation de réseaux visitables et non visitables, DPSM est une filiale du groupe SADE, d'une quinzaine de personnes, basée à Montrabé (31).
Avec un chiffre d'affaire en développement d'environ 5 M€, DPSM cherche un(e) assistant(e) d'exploitation.

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation dont le poste sera basé à Montrabé (31).

Directement rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos principales missions sont :
- Accueil téléphonique et réception des visiteurs
- Réception de colis et marchandises
- Création des classeurs et dossiers de chantier
- Préparation et soumission des factures
- Gestion des pièces de marché (DCE, RC, CCAP et CCAG)
- Constitution et suivi administratif des contrats de sous-traitance ou de cotraitance. (DC1, DC2 et DC4)
- Préparation et montage de dossiers d'appels d'offres publics et privés et de dossiers de consultation
- Dépose des dossiers d'appels d'offres publics en offre dématérialisée
- Rédactions des rapports d'ITV (inspection vidéo) au travers de Canalyse
- Mise en forme des D.O.E. et envoi
- Mise à jour des suivis d'exploitation (OS, PV de réception, certificats de capacités, recueil appréciation des Maîtres d'Ouvrages et Maîtres
d'Œuvre)
- Constitution de dossiers de qualification : FNTP, SNCF et Label
- Suivi des EPI (commandes + gestion stocks)

Titulaire d'une formation de type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans les TP serait un plus, au regard des règles spécifiques inhérentes à la gestion administrative de nos chantiers.

Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition.
Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions.

La maîtrise du Pack Office est indispensable ainsi que la maîtrise des procédures en marchés publics et privés.
Une connaissance du portail dédié à la facturation électronique pour l'ensemble des administrations CHORUS et des outils de dématérialisation serait un plus.