Assistant Interventions H/F - L'équipe RH Toulouse - 31

Nous recherchons activement pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) Intervention.

En tant qu'Assistant(e) Interventions, vous serez rattachée au service « Maintenance et Interventions » et interviendrais en support d'un chargés d'affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et tous les encadrants de l'entreprise pour assurer une gestion efficace des interventions.

Vos principales missions :

Missions relatives au service Maintenance et Interventions :
- Réception et enregistrement des demandes d'intervention et de devis
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Mise à jour du planning des équipes d'interventions
- Mise à jour du logiciel d'interventions
- Etablissement et envoi des factures
- Relance des créances clients
- Réalisation de bons de commandes fournisseurs
- Préparation de dossiers chantiers pour les techniciens

Missions ponctuelles éventuelles relatives aux autres services :
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et devis
- Suivi des relances des créances clients
- Suivi administratif de la flotte de véhicules
- Suivi administratif des dossiers relatifs à l'activité de désamiantage

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel.

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion).
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Aptitude à travailler dans des environnements dynamiques et à gérer les priorités.
- Sens du service client et bonne communication orale et écrite.

Depuis 2004, les dirigeants du groupe l'Equipe RH ont la volonté de construire un véritable service de QUALITÉ dans le secteur du travail temporaire.

Stratégiquement, nos valeurs sont fidèles à celles de l'entreprise familiale. Depuis toujours, nous souhaitons proposer à nos clients plus qu'un service en agissant comme un véritable outil d'insertion professionnelle et en restant à l'écoute des besoins économiques locaux (proche du terrain et des clients en partenariat avec les branches professionnelles).