Assistant de Site H/F - Bmax Toulouse - 31

Mission

Sous la direction de la DRH, l'Assistant(e) de site assure l'organisation logistique du site et apporte son support à l'ensemble des équipes présentes.

A ce titre, voici les activités qui lui seront confiées :
- Accueil physique des visiteurs,
- Accueil téléphonique (en dehors des horaire du standard externalisé),
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Organisation des déplacements professionnels des salariés (interface avec l'agence de voyage pour gérer l'ensemble des réservations des transports, hôtels...),
- Organisation des événements d'entreprise incluant les réunions sur site ou les visites Clients (réservation de salle, de plateaux repas...),
- Support aux visites d'investisseurs,
- Suivi des véhicules de société, hors entretien (réservation, récupération des pièces administratives...)
- Préparation quotidienne des salles de réunions,
- Coordination des fournisseurs de services pour le site (ménage, plantes, taxis, pressing...),
- Suivi et commandes des fournitures,
- Contrôle des factures des fournisseurs,
- Support administratif divers (organisation de RDV, suivi des visites médicales, suivi des formations obligatoires, mise en forme de document...),
- Support (back-up) des autres assistantes du site en cas de besoin.

Profil

Très bonne communication

Sens du service et de l'accueil

Rigueur et organisation

Autonomie

Bon niveau d'anglais

Description

I-Cube-Research est une entreprise toulousaine de 100 personnes appartenant au groupe I-Pulse qui développe des applications industrielles de Hautes Puissances Pulsées (HPP). I-Pulse est leader mondial du domaine, s'appuyant sur des développements scientifiques et techniques de grandes envergures afin de mettre au point ces technologies de rupture.