Assistant de Direction en Alternance H/F - Pôle Emploi Toulouse - 31

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens des priorités ?
Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance et développez des compétences clés dans un environnement stimulant et professionnel !

Missions :
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation des réunions et événements internes
Suivi des dossiers administratifs
Gestion des appels et du courrier
Assistance à la rédaction de documents et rapports

Profil recherché :
Bonne maîtrise de l'orthographe
Maîtriser les outils numériques
Rigueur et organisation
Capacité à utiliser simultanément le téléphone et les outils numériques

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.