Assistant Administratif et RH H/F - GE Iroise Guipavas - 29
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
Description du poste
Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise, vos principales missions seront de :
Administratif :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique;
- Gérer l'agenda;
- Enregistrer les bons de livraison;
- Editer les factures entrantes;
- Gérer les stocks;
- Compléter les différents tableaux de suivi (Excel);
- Effectuer les différentes commandes de fournitures (bureautique, hygiène, EPI...);
- Préparer les dossiers pour les contrôles externes;
- Effectuer et mettre à jour l'affichage dans les différents locaux;
- Effectuer du classement et de l'archivage.
Ressources Humaines :
- Rédiger les contrats de travail et établir les documents d'entrée des salariés;
- Accueillir les salariés saisonniers (matériels, risques hygiène et sécurité...);
- Enregistrer les nouveaux salariés dans les différents logiciels;
- Effectuer les DPAE;
- Suivre les affiliations mutuelles et les visites médicales;
- Suivre les différentes absences;
- Editer et remettre les documents de fin de contrat;
- Effectuer la vérification des bulletins de salaire;
- Rédiger le planning des congés;
- Gérer les temps de travaux et les plannings horaires;
- Suivre les inscriptions aux différentes formations.
Quelques déplacements sont à prévoir (occasionnellement).
Les conditions du poste :
- CDI Temps plein 39h/semaine
- Date de démarrage : Dès que possible
- Rémunération : entre 14€ et 15€ brut / heure
Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise, vos principales missions seront de :
Administratif :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique;
- Gérer l'agenda;
- Enregistrer les bons de livraison;
- Editer les factures entrantes;
- Gérer les stocks;
- Compléter les différents tableaux de suivi (Excel);
- Effectuer les différentes commandes de fournitures (bureautique, hygiène, EPI...);
- Préparer les dossiers pour les contrôles externes;
- Effectuer et mettre à jour l'affichage dans les différents locaux;
- Effectuer du classement et de l'archivage.
Ressources Humaines :
- Rédiger les contrats de travail et établir les documents d'entrée des salariés;
- Accueillir les salariés saisonniers (matériels, risques hygiène et sécurité...);
- Enregistrer les nouveaux salariés dans les différents logiciels;
- Effectuer les DPAE;
- Suivre les affiliations mutuelles et les visites médicales;
- Suivre les différentes absences;
- Editer et remettre les documents de fin de contrat;
- Effectuer la vérification des bulletins de salaire;
- Rédiger le planning des congés;
- Gérer les temps de travaux et les plannings horaires;
- Suivre les inscriptions aux différentes formations.
Quelques déplacements sont à prévoir (occasionnellement).
Les conditions du poste :
- CDI Temps plein 39h/semaine
- Date de démarrage : Dès que possible
- Rémunération : entre 14€ et 15€ brut / heure
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