Assistant Administratif des Ventes H/F - Ouest Isol & Ventil Alizay - 27

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) des ventes au sein de notre service export, vos missions seront les suivantes :
- Rapprochement des factures commerciales avec le justificatif d'exportation correspondant.
- Relance des prestataires
- Vérification des autorisations d'exportateurs agréés (les pays de destination et les codes douaniers)
- Vérification de la détention de l'attestation du fournisseur pour chaque facture utilisant un N° d'EE ou d'EA.
- Remplissage du tableau des codes douaniers et vérifier l'exactitude de ceux-ci sur le site des douanes.
- Gestion documentaire des livraisons et expéditions,
- Suivi des litiges et réclamations clients,
- Accompagner vos réseaux de distributeurs dans leurs développements,
- Suivi du recouvrement des créances clients,
- Traitement, contrôle et analyse des commandes selon un portefeuille clients/pays,
- Suivi de la préparation des commandes,
- Gestion et organisation du transport/enlèvement des commandes
- Gestion de la facturation,
- Elaboration et gestion de la documentation export (EUR1, EX, COTECNA, SGS...) selon la réglementation en vigueur,
- Elaboration document douanier et établissement formulaire réglementaire
- Elaboration et gestion de la documentation relative à un crédit documentaire ou une remise documentaire,
- Coordination avec les prestataires extérieurs,
- Vérification des factures de prestation des transporteurs/transitaires.

Bac +2 minimum en Commerce International ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Avoir une bonne organisation / sens des priorités / rigueur / bonne résistance au stress.
- Une expérience sur les pays du Maghreb serait fortement apprécié
- Maîtrise d'une troisième langue

La connaissance de la législation douanière est un plus

Ouest Isol & Ventil, QUI SOMMES NOUS ?

Nous sommes membre du Groupe AIRVANCE, (500M€ de CA, 14 pays, 1800 personnes) est aujourd'hui un des leaders Français de l'isolation et de la ventilation, marchés en forte croissance.

Fort d'un réseau de distribution qui nous est propre, Au plus proches des clients, nous nous appuyons sur un réseau de 44 agences commerciales en France et 600 collaborateurs.

Notre raison d'être

Le bien-être et la sécurité des personnes dans leurs lieux de vie

Une volonté d'innovation et d'amélioration permanente

Un cadre et une organisation de travail que nous souhaitons avant tout propice au bien-être de nos 600 salariés.

Notre ambition :

Nous positionner comme le référent international du traitement et de la diffusion de l'air intérieur.

Accroître les compétences et l'engagement de nos salariés en continuant à miser sur la polyvalence, l'autonomie, la bonne ambiance de travail et ce, complété d'une politique de formation continue soutenue.